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BE Gruppe

Region Köln

Hausverwaltung & WEG-Verwaltung in Köln

Vom Mehrfamilienhaus im gewachsenen Veedel bis zur WEG mit laufender Sanierung: Wir betreuen Kölner Immobilien kaufmännisch und technisch aus unserem Unternehmenssitz in Mülheim.

Kölner Dom, Hohenzollernbrücke und Rhein bei tiefstehender Sonne

Regional betreut

Verwaltung mit Büro im rechtsrheinischen Köln.

Kurze Wege helfen bei Objektterminen, Abstimmungen mit Dienstleistern und der Begleitung von Maßnahmen. Dabei verbinden wir lokale Erreichbarkeit mit einer digitalen, nachvollziehbaren Verwaltung.

Wen wir in Köln betreuen

  • Wohnungseigentümergemeinschaften
  • Eigentümer von Mehrfamilienhäusern
  • Vermieter einzelner Eigentumswohnungen
  • Eigentümer gemischt genutzter Objekte

Verwaltung für Kölner Objektstrukturen

In Köln reicht der mögliche Betreuungsbedarf vom Mehrfamilienhaus im gewachsenen Veedel über einzelne vermietete Eigentumswohnungen bis zur Wohnungseigentümergemeinschaft mit laufender Sanierung. Deshalb beginnt jede Anfrage mit der Einordnung von Objektart, Eigentümerstruktur und gewünschtem Leistungsumfang.

Unser Unternehmenssitz in Mülheim schafft eine direkte organisatorische Basis für Kölner Mandate. Entscheidend bleibt dennoch, ob Größe, Unterlagenlage und offene Aufgaben zu einem sinnvoll abgrenzbaren Verwaltungsrahmen passen. Nach der Prüfung werden Aufgaben und Zuständigkeiten klar beschrieben.

So organisieren wir die Betreuung in Köln

Vorgänge, Dokumente und Abstimmungen führen wir digital und nachvollziehbar. Ein fester Ansprechpartner bündelt die Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern. Technische Themen werden nach Dringlichkeit und Leistungsrahmen geordnet; notwendige Entscheidungen, Beauftragungen oder Unterlagen bleiben erkennbar.

Kurze Wege erleichtern Begehungen, Dienstleisterabstimmungen oder die Begleitung laufender Maßnahmen. Ob ein Termin am Gebäude oder in unserem Büro in der Regentenstraße 88 zweckmäßiger ist, klären wir nach der Einordnung. Anlass und Teilnehmer werden vorab festgelegt.

Lokal geprüft · Stand 16. September 2026

Was Kölner Eigentümer 2026 wissen sollten.

Mietspiegel, Grundsteuer, Wärmeplanung und Winterdienst legt jede Kommune selbst fest oder begleitet sie mit eigenen Regeln. Für Köln haben wir die wichtigsten Punkte aus den offiziellen Quellen zusammengestellt.

Kölner Mietspiegel, Stand April 2025

Der Kölner Mietspiegel für frei finanzierte Wohnungen (26. Auflage) wird bei der Rheinischen Immobilienbörse erstellt, unter anderem mit dem Mieterverein Köln, dem Kölner Haus- und Grundbesitzerverein und dem Amt für Wohnungswesen der Stadt. Er dient als Richtlinie zur ortsüblichen Vergleichsmiete nach § 558c BGB, unterscheidet sechs Baualtersgruppen und drei Wohnlagen und weist Nettokaltmieten aus.

Grundsteuer B seit 2026: 550 Prozent

Nach der Hebesatzsatzung vom 17. Dezember 2025 gilt in Köln seit dem 1. Januar 2026 ein einheitlicher Hebesatz der Grundsteuer B von 550 v. H. für Wohn- und Nichtwohngrundstücke. 2025 lag er noch bei 515 v. H. Vermieter können die Grundsteuer nach der Betriebskostenverordnung umlegen, wenn der Mietvertrag das vorsieht.

Erste Kommunale Wärmeplanung fertiggestellt

Die Stadt Köln hat ihre erste Kommunale Wärmeplanung im März 2026 vorgelegt. Sie zeigt, welche Wärmeversorgung beim Heizungstausch in den einzelnen Stadtgebieten voraussichtlich in Betracht kommt. Pflichten für Eigentümer ergeben sich laut Stadt nicht aus dem Plan, sondern aus dem geltenden Gebäudeenergierecht. Für Eigentümergemeinschaften ist der Plan eine gute Grundlage, bevor über eine neue Heizungsanlage beraten wird.

Winterdienst auf Gehwegen

Die AWB übernimmt im Auftrag der Stadt große Teile des Winterdienstes. Wo Anlieger zuständig sind, müssen Gehwege in 1,5 Metern Breite nach dem Schneefall geräumt sein, werktags bis 7 Uhr, sonn- und feiertags bis 9 Uhr. Gestreut werden darf grundsätzlich nur mit abstumpfenden Mitteln wie Sand oder Granulat. Die Verantwortung bleibt beim Eigentümer, auch wenn Mieter oder Dienstleister die Arbeit übernehmen.

Mieterschutzverordnung NRW gilt in Köln

Köln gehört zu den 57 Kommunen der Mieterschutzverordnung NRW. Bei neuen Mietverträgen gilt die Mietpreisbremse bis Ende 2029, Mieterhöhungen im Bestand sind auf 15 Prozent in drei Jahren begrenzt, und nach der Umwandlung in Eigentumswohnungen gilt eine Kündigungssperrfrist von acht Jahren.

Die Angaben fassen öffentliche Quellen zusammen und ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung. Hebesätze, Mietspiegel und Pläne können sich ändern; maßgeblich ist jeweils die verlinkte Quelle.

Verwaltungsleistungen

Drei Verwaltungsformen für Kölner Immobilien.

Gemeinschaftseigentum

WEG-Verwaltung

WEG-Verwaltung für Eigentümergemeinschaften im Rheinland: Eigentümerversammlungen, Jahresabrechnung, Rücklagen und Instandhaltung aus einer Hand.

WEG-Verwaltung im Überblick

Mehrfamilienhäuser

Miet- und Hausverwaltung

Kaufmännische und technische Hausverwaltung für Mehrfamilienhäuser und Mietobjekte im Rheinland.

Miet- und Hausverwaltung im Überblick

Eigentumswohnungen

Sondereigentum

Persönliche Betreuung für vermietete Eigentumswohnungen, auch wenn Sie nicht vor Ort sind.

Sondereigentum im Überblick

Verwaltungskosten in Köln

Was ein Kölner Mandat aufwendig macht.

Der Aufwand eines Kölner Mandats ergibt sich aus dem konkreten Objekt und nicht allein aus seiner Anschrift. Für die Kalkulation betrachten wir insbesondere:

  • Verwaltungsart und Anzahl der Wohn- beziehungsweise Gewerbeeinheiten
  • Zustand, laufende Sanierungen und absehbarer technischer Koordinationsbedarf
  • Umfang und Ordnung der Verträge, Beschlüsse, Abrechnungen und Objektunterlagen
  • vereinbarte Zusatzaufgaben sowie erforderliche Objekt- und Abstimmungstermine

Einen Preis nennen wir erst nach Prüfung des Objekts und der verfügbaren Unterlagen. Auf dieser Grundlage erstellen wir ein individuelles, unverbindliches Angebot mit nachvollziehbar beschriebenem Leistungsumfang; pauschale Euro-Spannen wären ohne diese Einordnung nicht belastbar.

Ratgeber: Kosten einer Hausverwaltung

Verwaltungswechsel

Verwalterwechsel bei Kölner Objekten.

Für einen geordneten Wechsel bei einem Kölner Objekt stimmen wir Bestand, offene Vorgänge und den praktischen Übergang aufeinander ab:

  1. 01

    Verträge, Abrechnungen, Beschlüsse und Unterlagen zu laufenden Sanierungen vollständig erfassen

  2. 02

    offene kaufmännische und technische Themen nach Zuständigkeit und Handlungsbedarf ordnen

  3. 03

    Übergabe, Ansprechpartner und erforderliche Termine am Kölner Objekt verbindlich abstimmen

Ratgeber: Verwalterwechsel in der WEG

Standort Köln

Persönlich erreichbar in Köln-Mülheim.

Seit 2018 betreuen wir Wohnungseigentümergemeinschaften und Mietobjekte. Unser Kölner Büro ist der Ausgangspunkt für die Verwaltung im Rheinland.

AnschriftRegentenstraße 88
51063 Köln
ÖffnungszeitenMontag bis Freitag, 09:00–17:00 Uhr
Telefon0221 16840823

Vor-Ort-Termine finden nach vorheriger Abstimmung statt.

BE Gruppe in Köln-Mülheim

Regentenstraße 88, 51063 Köln

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Fragen aus der Region

Häufige Fragen von Kölner Eigentümern.

Welche Kölner Stadtteile betreuen Sie?

Anfragen prüfen wir stadtweit und im direkten Kölner Umland. Entscheidend sind Objektart, Umfang und ein sinnvoll organisierbarer Leistungsrahmen.

Ist ein persönlicher Termin am Objekt möglich?

Ja. Nach der ersten Einordnung vereinbaren wir bei Bedarf einen Termin am Objekt oder in unserem Büro in der Regentenstraße 88.

Welche Unterlagen helfen bei der ersten Prüfung eines Kölner Mandats?

Hilfreich sind Angaben zu Objektart und Einheiten sowie Verträge, Abrechnungen, Beschlüsse und Informationen zu offenen technischen Maßnahmen. Bei einer laufenden Sanierung sollten die dazugehörigen Unterlagen vorliegen. Fehlendes benennen wir nach der Erstsichtung.

Kann ein gemischt genutztes Kölner Objekt angefragt werden?

Ja. Wir prüfen Wohn- und Gewerbeobjekte anhand ihrer konkreten Nutzungs-, Vertrags- und Eigentümerstruktur. Dabei klären wir vorab, welche Abgrenzungen bei Abrechnung und technischer Betreuung erforderlich sind und ob der benötigte Leistungsrahmen sinnvoll organisiert werden kann.

Welcher Mietspiegel gilt für Wohnungen in Köln?

Für frei finanzierte Wohnungen gilt der Kölner Mietspiegel mit Stand April 2025. Er ist ein einfacher Mietspiegel nach § 558c BGB und wird bei der Rheinischen Immobilienbörse unter Mitarbeit von Mieter- und Eigentümerverbänden sowie der Stadt Köln erstellt.

Muss eine Kölner WEG wegen der Wärmeplanung die Heizung tauschen?

Nein. Aus dem Kölner Wärmeplan selbst folgen laut Stadt keine Pflichten; maßgeblich bleibt das Gebäudeenergierecht. Steht eine Heizungsentscheidung an, lohnt sich ein Blick darauf, welche Versorgungsart der Plan für das jeweilige Stadtgebiet erwartet.

Direkter Kontakt

Termin im Büro Mülheim oder am Objekt vereinbaren.

0221 16840823info@be-gruppe.deKöln
Unverbindlich anfragen